Kontoripaketid tasuta – tasub teada (2. osa)

Teenindustegevus

Tänapäeval on raske ette kujutada ettevõtte juhtimist ilma arvutite abita. IT-infrastruktuur on ettevõtte tõhusa toimimise aluseks. Siiski on puudus - terviku rakendamise ja hooldamise kulud. Varustust saab loomulikult liisida või kasutada koopiaid – siin on leidlikele ruumi palju. Tarkvara puhul võib ka säästu leida. Peate lihtsalt teadma, kuidas seda teha. Loomulikult on piraatprogramme, millest ei räägita – ettevõttes ebaseadusliku tarkvara kasutamise eest võib maksta tohutuid trahve. Veebist leiate tasulisele tarkvarale palju tasuta alternatiive, mis pakuvad sarnaseid, kui mitte identseid võimalusi. Selles artiklis käsitleme kontorikomplekte.

Tasuta alternatiivid – kontoripaketid

Tekstitöötlus- ja arvutustabelirakendus on ettevõtete jaoks kõige olulisem tarkvara. Ilma selleta on raske igapäevaasju ajada - dokumenteerida, analüüsida kulusid ja palju-palju muid tegevusi. Nagu operatsioonisüsteemide puhul, on ka kontoripakettide teemal märgata Windowsi arendajate domineerimist.

Microsoft Office, mis sisaldab muuhulgas Wordi tekstiredaktorit, Exceli tabeliredaktorit ja PowerPointi esitluste koostamiseks, on seda tüüpi kõige populaarsem tarkvara. Ühest küljest pakub see palju võimalusi, sealhulgas töö pilves (Office 365), teisalt nõuab see palju investeeringuid – firmaarvutite litsentsid maksavad kuni mitu tuhat zlotti. Sel põhjusel tasub vaadata, milliseid tasuta alternatiive teised tootjad pakuvad.

Kontoripaketid - tüübid

Tõsiseim konkurent Microsofti tarkvarale on OpenOffice pakett. See sisaldab kõiki vajalikke elemente - tekstiredaktor Writer, tabelarvutusprogramm Calc, Impress - samaväärne PowerPointiga, joonistusrakendus Draw, tugi andmebaasidele Base ja Math, rakendus matemaatiliste valemite loomiseks. OpenOffice'i oluline omadus on selle kättesaadavus tasuta Linuxi tuumasüsteemides.

Muud sarnaseid võimalusi pakkuvad kontorikomplektid on järgmised:

  • LibreOffice,

  • Ashampoo kontor,

  • Caligra sviit,

  • Lootuse sümfoonia,

  • SoftMaker FreeOffice.

Mitte nii kaua aega tagasi ilmus pilves töötavale Microsoft Office 365-le tõsine konkurent. Google on välja andnud tasuta kontorikomplekti, mis võimaldab luua viit tüüpi faile - dokument, leht, pilt, vorm ja esitlus. Rakendused töötavad brauseri tasemel ja salvestatakse Google'i draivi, mis on tasuta saadaval kõigile, kellel on selles portaalis konto. Kõige tähtsam on see, et kettaruumi saab jagada mitme inimesega, mis annab neile võimaluse faile redigeerida. Google Docs pakub äärmiselt mugavat kommenteerimis- ja vestlussüsteemi, mis võimaldab kontakti konkreetset teksti redigeerivate kasutajatega. Kõik failid salvestatakse jooksvalt, mis vähendab oluliselt andmete kadumise ohtu. Lisaks on kasutajatel ülimugav juurdepääs jagatud ressurssidele – lihtsalt logige oma Google'i kontole sisse mis tahes brauserist, et saaksite dokumente kohe lugeda ja redigeerida. Selle ettevõtte teenused on Interneti tulevik – tänapäeval loobutakse eraldi programmidest ning natiivsete rakenduste asemel töötavad pilves ja ligipääsetavad brauseri tasemelt. Google'il on kaks prioriteeti – esimene: lihtsustamine ja teiseks: standardimine. Google'i toodete ainsaks puuduseks on toimetajate piiratud funktsioonid – neid on tunduvalt vähem kui Microsofti paketis. Need ei rahulda nõudlikke spetsialiste, küll aga piisab põhiülesannete täitmiseks ettevõttes.