Proportsionaalne puhkus - andmise reeglid

Teenus

Põhipuhkust saab eranditult kasutada iga töövõtulepingu alusel töötav isik, selle õigusest loobuda ei saa. Õiguste ulatus sõltub teie puhkusekogemusest. Siiski tuleb meeles pidada, et aasta jooksul tööle asudes antakse töötajale proportsionaalset puhkust.

Millal arvestatakse proportsionaalset puhkust?

Proportsionaalset puhkust ehk põhipuhkust arvestatakse inimestele, kes ei ole terve aasta antud tööandja juures töötanud. Puhkuse proportsionaalsuse põhimõte kehtib ka töötajatele, kes naasevad tööle kalendriaastal pärast:

  • palgata puhkus,
  • lapsehoolduspuhkus,
  • ajateenistuse, samuti sõjalise väljaõppe või sõjaväeõppuste aja,
  • ajutine vahistamine,
  • vangistuse kandmisel,
  • põhjuseta töölt puudumine.

Olukorras, kus töötaja pärast puhkuse arvestamist puudub aasta jooksul mõnel eelnimetatud põhjusel, tuleks puhkust proportsionaalselt vähendada, välja arvatud juhul, kui puhkust kasutatakse suuremas ulatuses enne seda perioodi.

Kuidas määrata proportsionaalset puhkust?

Proportsionaalse puhkuse määramisel on tööandjal kohustus meeles pidada põhipuhkuse pikkust, millele töötajal on õigus. Proportsionaalse puhkuse andmise põhimõte eeldab, et töötaja saab antud tööandja juures töötamise ajale vastavat puhkust ja tähendab, et töötaja kaotab õiguse saada töötusperioodile vastavat puhkust. Proportsionaalse puhkuse määramisel tuleb meeles pidada, et mittetäielikult töötatud kuu ümardatakse alati ülespoole.

Näide 1.

Proua Oktawia asus uues ettevõttes tööle alates 22. maist 2020. Tal on õigus saada puhkust 26 päeva. Eelmise töösuhte lõpetas ta 15. mail 2020. Endine tööandja luges tema puhkust maikuuni, ulatudes 11 päevani, mistõttu vaatamata sel kuul tööle asumisele tal uuel töökohal maikuu eest puhkust ei ole. Seetõttu peame kehtestama proportsionaalse puhkuse perioodiks juunist kuni aasta lõpuni.

2020. aasta proportsionaalne puhkus on: 26 päeva / 12 kuud x 7 kuud = 15,17

Sel juhul ei tohiks puhkust ümardada, sest kuna pr Oktawia on oma eelmises töökohas juba kasutanud 11 päeva, millele tal oli selleks aastaks õigus (26 päeva), võib uus tööandja anda talle 15 päeva juurde. .

Proportsionaalne puhkus ja esimene töökoht

Proportsionaalne puhkus ei kehti esimesel tööaastal, sest siis kehtib iga töötatud kuuga puhkuse saamise põhimõte. See tähendab, et tööle asumisel ei ole konkreetset päevade arvu kasutada. Antud isikul tekib õigus eelpuhkusele alles karjääri alguse aastale järgneva kalendriaasta alguses ehk 1. jaanuarist on tal õigus saada 20- või 26-päevane puhkus. Puhkuse ümardamise kohustust esimesel töökohal ei ole. Tööandja annab puhkust nii, nagu see tegelikult arvestustest välja tuleb. Puhkust saab ta aga alati töötaja kasuks anda, see on täiesti tema tahte küsimus.

Näide 2.

Pärast kooli lõpetamist alustas hr Mateusz oma elu esimest töökohta. Töösuhe algas 6. oktoobril 2020. Puhkuse kestus on 20 päeva. Mateusz saab sellel aastal õiguse lahkuda iga kuu 5. kuupäevaga, seega on selle aasta puhkus:

puhkus ühe täiskuu eest: 20 päeva / 12 kuud = 1,67

Hr Mateusz töötab 2 täiskuud (6. oktoober – 5. november ja 6. november – 5. detsember), mistõttu on tal õigus saada 3,34 päeva pikkust puhkust aasta lõpuni.

Alates 1. jaanuarist 2021 on tal õigus 20-päevasele ettepuhkusele. Alustage tasuta 30-päevast prooviperioodi ilma piiranguteta!

Proportsionaalne puhkus töösuhte lõpetamise korral

Kui töösuhe lõpetatakse enne puhkuse väljavõtmist, on tööandja kohustatud maksma töötajale raha ekvivalendi, mis vastab summale proportsionaalselt lepingu lõpetamise aastal tööandja juures töötatud perioodiga.

Näide 3.

Pr Marzena lõpetas töölepingu oma praeguse tööandjaga ja lõpetab töökoha 31. augustil 2020. Ta töötas selles ettevõttes 2 aastat. Tal oli õigus 26-päevasele puhkusele. 2019. aasta eest on tal 5 päeva tasumata puhkust, 2020. aastal ei võtnud ta ühtegi vaba päeva. Proportsionaalne puhkus 2020. aastaks on:

26 päeva / 12 kuud x 8 kuud = 17,33 ümardatuna 18 päevaks.

Tööandja peaks maksma Marzeniele samaväärse summa 23 päeva kasutamata puhkuse eest (5 päeva 2019. aastal + 18 päeva 2020. aastal).

Proportsionaalne puhkus süsteemis wFirma.pl

Töötaja põhipuhkuse proportsionaalne arvestamine võib osutuda väljakutseks paljudele inimestele. Süsteem wFirma.pl arvutab automaatselt välja töötajate lahkumised.

Uue inimese töölevõtmisel on süsteemi kasutajal võimalus sisestada süsteemi algsaldo töötaja jaoks vahekaardi tasemel PERSONAL, kus tuleks klikkida antud isikul ja tasemelt TÖÖTAJA ANDMED sisestada AJALUGU »AVAMINE BILANS» LISA BILANS.

Algbilanss sisaldab muu hulgas teavet o antud kalendriaastast eelmise tööandja juures kasutatud puhkusepäevade arv.

Töötaja põhipuhkuse proportsionaalset arveldamist mõjutab ka antud isiku töölepingu kestus.

Süsteem wFirma.pl töötleb automaatselt antud töötaja algsaldos sisalduvaid andmeid ja tema töölepingute kehtivusaegu, mille tulemusena tuleb vahekaardil PERSONAL »TÖÖTAJAD, kus tuleb vajutada antud isikule ja TÖÖAJA tasemelt sisenege vahekaardile PUUDUMINE, kasutaja saab ligipääsu töötaja puhkusepäevade limiidile.

WFirma.pl süsteemi algsaldo ja töötaja puhkusepuhkuse limiidi arvutamise kohta saad täpsemalt lugeda järgmistest artiklitest:

  • Töötaja töölevõtmine – algsaldo
  • Puhkuse suuruse automaatne arvutamine antud aasta kohta